Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Verkoop- en operationeel assistent 1
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Verkoop- en operationeel assistent 1 om ons team te versterken en bij te dragen aan de dagelijkse ondersteuning van onze verkoop- en operationele activiteiten. In deze rol fungeer je als een belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen. Je werkt nauw samen met het verkoopteam, de klantenservice en de logistieke afdeling om ervoor te zorgen dat klantorders correct worden verwerkt, voorraden worden beheerd en klantvragen tijdig worden beantwoord.
Als Verkoop- en operationeel assistent 1 ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van verkoopgegevens, het opstellen van rapportages, het ondersteunen bij het opstellen van offertes en het opvolgen van klantaanvragen. Je hebt een scherp oog voor detail en bent in staat om meerdere taken tegelijk te beheren zonder het overzicht te verliezen. Je bent communicatief sterk, klantgericht en hebt een proactieve houding.
Daarnaast speel je een rol in het verbeteren van interne processen door knelpunten te signaleren en met voorstellen te komen voor optimalisatie. Je werkt in een dynamische omgeving waarin flexibiliteit en samenwerking essentieel zijn. Je krijgt de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en door te groeien binnen het bedrijf.
Wij zoeken iemand met een administratieve achtergrond, bij voorkeur met ervaring in een commerciële of logistieke omgeving. Je bent vertrouwd met het gebruik van ERP-systemen en Microsoft Office, met name Excel. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt bij voorkeur ook een goede kennis van het Engels.
Als jij een gestructureerde, enthousiaste en servicegerichte professional bent die graag werkt in een ondersteunende rol, dan nodigen wij je uit om te solliciteren op deze functie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen van het verkoopteam bij administratieve taken
- Verwerken en opvolgen van klantorders
- Opstellen van offertes en verkooprapportages
- Beheren van voorraad- en leveringsinformatie
- Communiceren met klanten over bestellingen en leveringen
- Samenwerken met logistiek en klantenservice
- Signaleren van knelpunten in processen en voorstellen doen voor verbetering
- Bijhouden van klantgegevens in het CRM-systeem
- Voorbereiden van vergaderingen en presentaties
- Ondersteunen bij marketingactiviteiten en campagnes
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO+ of HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Ervaring met Microsoft Office, vooral Excel
- Kennis van ERP- of CRM-systemen is een pré
- Sterke organisatorische vaardigheden
- Proactieve en klantgerichte houding
- Goede communicatieve vaardigheden
- Nauwkeurig en stressbestendig
- Teamspeler met een flexibele instelling
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat spreekt je aan in deze functie?
- Heb je ervaring met ERP- of CRM-systemen?
- Hoe ga je om met meerdere taken tegelijk?
- Kun je een voorbeeld geven van een proces dat je hebt verbeterd?
- Wat zijn je sterke punten in communicatie?
- Hoe blijf je georganiseerd in een drukke werkomgeving?
- Wat zijn je verwachtingen van deze functie?
- Ben je bereid om extra taken op je te nemen indien nodig?
- Hoe ga je om met klantvragen of klachten?
- Wat motiveert jou in een ondersteunende rol?
